Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich und anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webpräsenz von Albula unter albula.biz sowie für sämtliche Kommunikation im Zusammenhang mit unseren Beratungsleistungen.

Als in der Schweiz ansässiges Unternehmen unterliegen wir dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist. Soweit wir Daten von Personen in der EU bearbeiten, berücksichtigen wir ergänzend die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Erhobene Daten und Zwecke

Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website erreichen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und — sofern angegeben — Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

E-Mail-Kommunikation: Inhalte, die Sie uns per E-Mail zusenden, werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Mandatsabwicklung verarbeitet.

Websiteanalyse: Sofern Sie dem zugestimmt haben, erheben wir anonymisierte Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Gerät) zu Analysezwecken. Diese Daten erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Keine besonders schützenswerten Daten: Wir erheben keine Gesundheitsdaten, politischen Ansichten oder andere besonders schützenswerte Kategorien persönlicher Daten.

3. Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung

• Vertragserfüllung: Daten, die für die Anbahnung oder Durchführung eines Beratungsmandats notwendig sind.
• Berechtigtes Interesse: Technischer Betrieb der Website, Sicherheitsmassnahmen, statistische Auswertungen zur Verbesserung unserer Angebote.
• Einwilligung: Optionale Analysecookies und Marketingmassnahmen — nur nach ausdrücklicher Zustimmung.
• Gesetzliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen gemäss OR und Steuerrecht (10 Jahre).

4. Datenweitergabe an Dritte

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten nicht. Eine Weitergabe an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

• Technische Dienstleister: Hosting-Anbieter und E-Mail-Provider, die unsere Infrastruktur betreiben — gebunden durch Auftragsverarbeitungsverträge.
• Analysetools: Sofern aktiviert, Google Analytics (pseudonymisiert) oder vergleichbare Dienste.
• Gesetzliche Pflicht: Behörden, sofern wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

Alle Drittdienstleister, die wir einsetzen, sind zur Einhaltung geltender Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen:

• Kontaktanfragen ohne Mandatsbegründung: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Mandatsbezogene Unterlagen: 10 Jahre gemäss OR
• Website-Analysedaten: anonymisiert, maximal 26 Monate
• Cookie-Einwilligungen: 12 Monate

6. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Eine ausführliche Erläuterung der verwendeten Cookie-Kategorien, deren Zweck und Ihre Wahlmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Sie werden gesetzt, ohne dass eine Einwilligung erforderlich ist.

Optionale Cookies (Analyse, Marketing) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung via HTTPS (TLS)
• Zugangsbeschränkungen für interne Systeme
• Regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitsmassnahmen
• Schulung unserer Mitarbeitenden im Umgang mit Personendaten

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich informieren.

8. Ihre Rechte

Nach dem revDSG und — soweit anwendbar — der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Anfrage korrigiert.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkungsrecht: Sie können unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung einschränken lassen.
• Datenportabilität: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

9. Externe Links und Drittwebsites

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken und übernehmen keine Verantwortung dafür. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu lesen.

10. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschliesslich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten Sie als Erziehungsberechtigte/r Kenntnis davon erlangen, dass eine minderjährige Person uns Daten übermittelt hat, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung.

11. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, eine Beschwerde einzureichen beim:

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen — etwa infolge von Änderungen unserer Leistungen, technischen Weiterentwicklungen oder neuer Rechtslage. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang der Erklärung angegeben.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter: